메일 2

친절하게 가르쳐주지 않는 공직자통합메일 Tip [2탄]

우리 부서 기준으로 업무 중에 공직자통합메일이 필요한 경우가 많다.다만, 업무의 생산성을 높이고 효율적인 측면을 고려하기 위해 공용 계정을 만들어 부서원 모두가 공동 사용을 하고 있다. 이에 대한 장점은첫째, 업무적으로 외부인이 우리 부서원들과 복수 진행하는 경우가 있는데 대표 공용 계정으로 관련 내용을 메일로 보내면 된다. 원스탑민원처리서비스와 궤를 같이 하는 Onestop 메일이 되는 셈이다. 둘째, 하나의 업무 자료 저장소가 되어 차후 인사이동에 있어 업무의 연속성을 매끄럽게 하고 업무 파악에도 도움이 된다. 컴퓨터에 만들어진 자료야 물리적인 디스크에 남아있지만, 개인 계정으로 업무 관련 내용을 메일로 주고 받은 것을 다 넘겨 받는 인수인계 케이스는 생소하다.  셋째, 계정이 만들지 않는 분들에게도..

카테고리 없음 2024.06.07

친절하게 가르쳐주지 않는 공직자통합메일 Tip

공무원이라면 공직자통합메일을 신청해서 사용할 수 있습니다. 일반적으로 공무원들의 업무용 컴퓨터 PC에서는 일반 외부 메일(구글, 다음, 네이버 등) 계정 접속이 불가능합니다. 이렇게 차단된 목적은 아무래도 내부 정보를 보호하기 위함이지 싶습니다. 업무를 하다보면 특히 외부인과 자료를 주고 받는 등 공직자통합메일을 쓸 일 자주 생깁니다. 저 같은 경우는 민간은행, 병원 등으로 각종 자료를 주고 받는 경우가 있습니다. 어이쿠. 빨리 보내야하는데 왜 안보내져?? 뭐가 문제야?? 빨리 외부에 자료를 보내서 업무를 처리해야 하는데 파일첨부를 하면 파일 업로드에서 더 이상 진행되지 않습니다. 🥲 공직자통합메일 자체에서 첨부파일에 개인식별정보 등 민감정보가 있는 경우 외부로 메일을 보내는 것을 막아 놓았습니다. 아 ..

교정직 공무원 2021.11.16
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