우리 부서 기준으로 업무 중에 공직자통합메일이 필요한 경우가 많다.다만, 업무의 생산성을 높이고 효율적인 측면을 고려하기 위해 공용 계정을 만들어 부서원 모두가 공동 사용을 하고 있다. 이에 대한 장점은첫째, 업무적으로 외부인이 우리 부서원들과 복수 진행하는 경우가 있는데 대표 공용 계정으로 관련 내용을 메일로 보내면 된다. 원스탑민원처리서비스와 궤를 같이 하는 Onestop 메일이 되는 셈이다. 둘째, 하나의 업무 자료 저장소가 되어 차후 인사이동에 있어 업무의 연속성을 매끄럽게 하고 업무 파악에도 도움이 된다. 컴퓨터에 만들어진 자료야 물리적인 디스크에 남아있지만, 개인 계정으로 업무 관련 내용을 메일로 주고 받은 것을 다 넘겨 받는 인수인계 케이스는 생소하다. 셋째, 계정이 만들지 않는 분들에게도..